Olen päris mitmel korral sattunud vestlusse teemal, et milleks mulle raamatupidaja:“ Mul on kuus ainult mõned ostu- ja müügiarved ja ma oskan need ise ka käibedeklaratsiooni sisse kanda. Mingit programmi ma muidugi ei kasuta, Excel teeb kõik vajaliku töö ära. Miks ma peaks selle eest raamatupidajale maksma? „
AGA – mille eest siis raamatupidajale makstakse ja milleks teda üldse vaja on?
- Nõustamine – raamatupidaja on üldjuhul oma ala fanaatik. Ta oskab sulle nõu anda, kuidas lubatud maksuvabastused enda jaoks tööle panna, millega sa pead näiteks ettevõtte auto soetamisel arvestama, millistelt kuludelt tohib käibemaksu tagasi küsida ja millistelt mitte, mis on põhivara ja mis mitte. Ta on kursis erinevate maksukäsitlustega ning võimalike ohtudega.
- Aruandlus – Excelis müügi- ja ostukäibemaksu arvestus on üpris lihtne, kuid mis saab siis, kui pead hakkama aastaaruannet koostama? Või soovid pangast laenu või liisingut saada? Või veelgi lihtsam – soovid ise oma ettevõtte finantsseisu teada ja dividende maksta? Kas kasum = raha arvel?
- Kontroll – tihti kuulen, et kellelgi on „kuri raamatupidaja“ 🙂 Raamatupidaja ei ole kuri vaid juhindub tähtaegadest. Tema ülesanne on kõik sinu ettevõtte „paberimajandus“ korras hoida: vaadata, et kõik kuludokumendid oleks olemas ja korrektsed, kõik registrid korras ja deklaratsioonid õigeaegselt esitatud. Lisaks on raamatupidaja ülesanne sinu südametunnistusele koputada, kui oled oma rahakoti ettevõtte omaga segamini ajanud. Usu mind, parem kuri raamatupidaja kui detailne maksukontroll.
Lisaks on raamatupidajal erinevad digilahendused, mis teevad arvete esitamise ja vastuvõtmise ülilihtsaks. Ta orienteerub pimesi statistikaaruannetes ning on kursis uute maksude ja kestlikkuse aruandlusega.
Ehk siis lühidalt – sina keskendu oma äri kasvatamisele, kuid leia endale usaldusväärne raamatupidaja, kes sind sellel teel toetab ja kaasa mõtleb!