Majandusaastaaruande esitamine ja pigem ka koostamine on praegu paljudel ettevõtjatel ja raamatupidajatel käsil. Kuid aastaaruanne ei ole ainult numbrid, see võib olla ka Sinu ettevõtte visiitkaart. Mõtle sellele, et aastaaruanne on avalik info ning seda vaatavad Sinu kliendid, konkurendid, pank ja vahel ka maksuamet. Ehk siis – pühendan tänase postituse tegevusaruandele.
Kui enamike ettevõtete tegevusaruanne on ilmestamata tekst, kus on välja toodud ettevõtte põhitegevusala, käive, kasum ja mõned suhtarvud – siis eesrindlikumad on juba kätte võtnud ning panustanud sinna sama palju, kui ettevõtte reklaamvoldikusse või investorite pitchi. Ja miks mitte? Mina, kui finantsinimene, vaatan alati ettevõtte tausta, eriti kui ta on millegi hea või halvaga hakkama saanud ning teeb sellest meedias suure jutu. Fake it till you make it!
Seega – kasuta ära kõiki võimalusi oma ettevõtte saavutuste reklaamimiseks: kui küsid pangast laenu, küsitakse kohe aastaaruannet, kui osaled hankel – vaadatakse aastaaruannet, kui oled konkurendile varbale astunud jne.
Ja kui seal on numbreid, mis peale vaadates ei ole nii ilusad, siis tegevusaruanne on koht, kus saad neid lahti seletada: suured investeerinud põhivarasse, projektide ettemaksed, ümberstruktureerimine.
Mida tegevusaruandesse kirjutada:
- Too välja ettevõtte visioon ja missioon. Muidugi, kui need ei ole 5 rida lohisevat ja mitte midagi ütlevat teksti.
- Lisa tegevjuhi/omaniku/nõukogu esimehe pöördumine — kes veel ettevõtet kõige paremini iseloomustaks?
- Kirjuta lahti ettevõtte tegevusalad, minevik, tulevik, konkurentsieelised.
- Tee lühiülevaade aruandeaasta saavutustest (nii tegevused kui ka numbrid), seleta lahti ka mitte nii ilusate numbrite tagamaad.
- ESG peatükk – ainult siis, kui ettevõttel on päriselt ka sisu sinna lisada.
- Ära mine lohisevaks! Kõik olgu ilus kuid konkreetne!
- Veendu, et ka kõik kohustuslikud nõuded on täidetud! Tegevusaruande kohustuslikud osad on toodud raamatupidamisseaduses § 24
Mõned head näited: Sunly AS; Nordecon AS
Kui vajad abi, kirjuta mulle ja vaatame koos üle!