Tööle ja koju sõidu kulud võib maksuvabalt töötajale hüvitada, kui:
1. ühistransporti kasutades ei ole võimalik seda teekonda läbida mõistliku aja- või rahakuluga;
2. töölepingu alusel töötava töötaja elukoht asub vähemalt 50 kilomeetri kaugusel töökohast;
3. tööandja korraldab töölepingu alusel töötava töötaja transporti sõidukiga, millel on vähemalt kaheksa istekohta või bussiga liiklusseaduse tähenduses. Töötajate elukoha kaugus töökohast ei ole oluline.
4. puudega töötajal ei ole võimalik kasutada ühistransporti või ühistranspordi kasutamine põhjustab liikumis- ja töövõime olulist langust.
NB! Punktid 2 ja 3 kehtivad ainult siis kui tegemist on töölepingu alusel töötava töötajaga. Juhatuse liikmetele, VÕS lepinguga töötajatele need sätted ei kehti!
Esimese kahe punkti puhul on tavapäraselt kasutusel 3 võimalust:
- Isikliku sõiduauto kompensatsioon
- Tööandja sõiduauto kasutamine
- Ühistranspordi piletite kompenseerimine.
Piletite kompenseerimise eelduseks on muidugi see, et töötaja esitab ettevõttele ühistranspordi piletid. Kompenseerimisel ei ole oluline ka töö ja elukoha vaheline vahemaa – seega kui uuest aastast kaob mitmes kohas tasuta ühistransport, on tööandjal võimalik motivatsioonipaketi mõistes töötajale vastu tulla ning need kulud hüvitada. NB! Ka takso on ühistransport!
Tööandja sõiduauto kasutamisel tööle ja koju sõitudeks ei teki erisoodustust siis kui täidetud on punkt 1 või 2. Sellisel juhul on vaja Maanteeametis lisada sõiduautole märge: määratud töösõitudeks. Juhul kui seda märget tehtud ei ole, saab TSD automaatsel info, et tuleb deklareerida sõiduauto pealt erisoodustusmaksud.
NB! Kui auto on määratud töösõitudeks ja töötaja võib sellega ka koju sõita, ei tohiks ta sama autoga käia lapsel lasteaias järel jne.
Kui töölepingu alusel töötav töötaja elab vähemalt 50km kaugusel töökohast, saab isikliku auto kasutamist hüvitada kahel viisil. Kas:
- Sõidupäeviku alusel ning hüvitatakse kuni 0,3€ km kohta, maksimaalselt 335€ kuus
- Kütusetšekkide alusel.
Lisaks võib maksuvabalt hüvitada ka parkimisega seotud kulud!
Ehk siis tööle ja koju sõidu kulude maksuvabaks hüvitamiseks tuleb täpselt jälgida, kas tegemist on juhatuse liikme või töölepingu alusel töötava inimesega!
NB! Maksuvabastuse kasutamise põhjendamise kohustus on ettevõttel!