Kestlikkusaruanne ei ole väikeettevõttele kohustuslik. Alates 2027. majandusaastast peavad selle koostama ainult ettevõtted, kus töötab üle 1000 inimese ja mille käive ületab 450 miljonit eurot. Klient või pank võib Sinult siiski andmeid küsida. Nüüd on aga paigas, mida tohib nõuda.
Kestlikkusaruanne ehk ESG-aruanne näitab, kuidas ettevõtte tegevus mõjutab keskkonda ja inimesi ning kuidas ettevõtet juhitakse. Lühend ESG tuleb kolmest teemast: keskkond, sotsiaalne vastutus ja ettevõtte juhtimine.
Postitus kajastab reegleid seisuga 12. november 2026.
Kellel on kestlikkusaruande kohustus
Euroopa Liit muutis 2026. aastal kestlikkusaruandluse reegleid ja jättis kohustuse ainult suurtele ettevõtetele. Aruande peab koostama ettevõte, kus töötab keskmiselt üle 1000 inimese ja mille aastakäive ületab 450 miljonit eurot. Kui Sinu ettevõttes on vähem töötajaid või väiksem käive, ei ole Sul kohustust aruannet esitada. Uuendatud aruandlusstandardid kehtivad majandusaastatele, mis algavad 1. jaanuaril 2027 või hiljem.
Kohustuse puudumine ei keela aruannet koostada. Euroopa Komisjon võttis 3. juulil 2026 vastu vabatahtliku kestlikkusaruandluse standardi. See on komisjoni delegeeritud määrus (EL) 2026/1560. Standard on mõeldud ettevõtetele, kus töötab kuni 1000 inimest, ja see avaldati Euroopa Liidu Teatajas 21. septembril 2026.
Miks klient või pank ikkagi andmeid küsib
Klient, kes peab ise kestlikkusaruande koostama, vajab andmeid ka oma tarnijatelt ja alltöövõtjatelt. Nii jõuab küsimustik Sinuni. Pank ja investor kasutavad samu andmeid rahastamisotsuste tegemiseks. Korras andmed võivad Sul aidata saada laenu või roheinvesteeringuid.
Seni saatis iga klient oma küsimustiku. Vabatahtliku standardi (VSME) eesmärk on need päringud ühtlustada. Kui paned andmed kokku standardi järgi, saad sama andmestikku kasutada mitme päringu puhul.
Mida klient tohib Sinult küsida
Uus reegel kaitseb väiksemaid ettevõtteid liigsete päringute eest. Ettevõte, kes peab ise kestlikkusaruande koostama, ei tohi oma väärtusahelas olevalt partnerilt nõuda rohkem andmeid, kui on loetletud vabatahtliku standardi II lisas. Väärtusahel tähendab kõiki ettevõtteid, kellega koos toode või teenus jõuab lõppkliendini: tarnijaid, alltöövõtjaid ja kliente. Seda piiri nimetatakse väärtusahela ülempiiriks. See kaitseb ettevõtteid, kus töötab kuni 1000 inimest. Klienti, kellel endal kestlikkusaruande kohustust ei ole, see reegel ei piira.
Kui Sinu ettevõttes on kuni 10 töötajat, tohib klient Sinult nõuda ainult järgmisi andmeid:
- ettevõtte üldandmed ja see, kas koostad aruande põhi- või laiendatud mooduli järgi ning kas üksiku ettevõtte või kontserni kohta;
- töötajate arv lepingu liigi järgi (tähtajaline või tähtajatu);
- töötajate arv soo järgi;
- tööõnnetuste arv ja määr;
- kas kõik töötajad saavad vähemalt miinimumpalka;
- kui suure osa töötajatest katab kollektiivleping;
- keskmine koolitustundide arv töötaja kohta aastas.
Kui töötajaid on rohkem kui 10, lisanduvad muu hulgas energiakulu, kasvuhoonegaaside heide, veekasutus ja jäätmed. Lisaks võib klient küsida ettevõtte toodete, turgude ja ärisuhete kirjeldust ning töötajate voolavuse näitajat.
Need andmed on Sinu raamatupidamises juba olemas
Suurem osa nõutud andmetest on Sul olemas. Neid ei pea uuesti koguma, need tuleb õigest kohast üles leida:
- töötajate arvu, lepingu liigi ja soo leiad palgaarvestusest ja töölepingutest;
- miinimumpalga vastuse annab samuti palgaarvestus;
- koolitustunnid leiad koolitusarvetelt ja tunnistustelt;
- energiakulu leiad elektri-, soojus- ja kütusearvetelt;
- tööõnnetused on kirjas ettevõtte enda arvestuses.
Näide: kuue töötajaga ehitusettevõte paneb põhinäitajad kokku
Võtame väljamõeldud ehitusettevõtte, kus töötab kuus inimest. Klient, kes peab ise kestlikkusaruande koostama, saatis talle andmepäringu 2026. aasta kohta.
Töötajad. Ettevõttes on viis tähtajatu ja üks tähtajalise lepinguga töötaja. Viis neist on mehed ja üks on naine.
Tööõnnetused. Aasta jooksul juhtus üks tööõnnetus. Töötaja puudus pärast seda töölt kauem kui kolm päeva. Standardi järgi on selline õnnetus arvestatav. Arvestatav on õnnetus, mis lõpeb surmaga või mille järel töötaja puudub töölt üle kolme päeva.
Tööõnnetuste määra arvutamiseks on vaja aasta töötunde. Kui täpset arvu pole, võid lähtuda tavapärasest tööajast. Juhend eeldab, et täistööajaga töötaja töötab aastas 2000 tundi.
- Töötunnid aastas: 6 × 2000 = 12 000 tundi
- Tööõnnetuste määr: 1 ÷ 12 000 × 200 000 = 16,7
Tulemus näitab, mitu tööõnnetust tuleks aastas 100 täistööajaga töötaja kohta.
Miinimumpalk. Kõik kuus töötajat saavad vähemalt miinimumpalka. Vastus on jah.
Kollektiivleping. Ettevõttel kollektiivlepingut ei ole. Vastus on 0 protsenti.
Koolitus. Kõik töötajad läbisid kaheksatunnise tööohutuskoolituse. Üks töötaja osales lisaks kuuetunnisel koolitusel.
- Koolitustunnid kokku: 6 × 8 + 6 = 54 tundi
- Keskmiselt töötaja kohta: 54 ÷ 6 = 9 tundi aastas
Energiakulu. Seda ei pea ettevõte kliendile esitama, sest kuni 10 töötajaga ettevõttelt ei tohi klient energiakulu nõuda. Kui ettevõte soovib seda ise näidata, liidab ta kokku aasta elektriarved ja esitab tulemuse megavatt-tundides. Näiteks 14 200 kilovatt-tundi on 14,2 megavatt-tundi (MWh).
Digitaalne vorm, millega aruande saab koostada
Euroopa Finantsaruandluse Nõuanderühm avaldas 4. novembril 2026 vabatahtliku standardi uuendatud digitaalse vormi. Vorm vastab uuele standardile. Selle abil saad võrrelda andmeid eelmise perioodiga ja lisada tekstiosad Wordi failina. Vorm on saadaval 11 keeles. Vaata vormi Euroopa Finantsaruandluse Nõuanderühma lehelt.
Korduma kippuvad küsimused
Kas mikroettevõte peab vabatahtlikku standardit kasutama?
Ei pea. Standard on vabatahtlik. Kui otsustad seda kasutada, on mikroettevõttele mõeldud lähtekoht põhimoodul. Kuni 10 töötajaga ettevõttel on osa andmeid vabatahtlikud, näiteks energiakulu ja kasvuhoonegaaside heide.
Mis vahe on põhimoodulil ja laiendatud moodulil?
Põhimoodul on miinimum. Laiendatud moodul lisab andmeid, mida küsivad tavaliselt pangad, investorid ja ärikliendid. Laiendatud moodulit saad kasutada alles siis, kui oled põhimooduli täitnud.
Kas klient võib nõuda minult energiakulu andmeid?
Kui Sinu ettevõttes on kuni 10 töötajat, ei tohi klient, kes peab ise kestlikkusaruande koostama, neid andmeid Sinult nõuda. Kui töötajaid on rohkem, kuulub energiakulu nende andmete hulka, mida klient tohib küsida.
Kuidas arvutada tööõnnetuste määra?
Jaga arvestatavate tööõnnetuste arv aasta töötundidega ja korruta 200 000-ga. Kui täpseid töötunde pole, võid arvestada tavapärase tööaja järgi. Juhend lubab kasutada ka kordajat 1 000 000. Siis näitab tulemus tööõnnetuste arvu 500 täistööajaga töötaja kohta.
Kas klient või pank saatis Sulle kestlikkusteemalise küsimustiku? Aitan andmed kokku panna ja vastused vormistada. Vaata kestlikkusaruandluse teenust või kirjuta mulle.
Loe ka: Raamatupidamise seaduse muudatused ja Aastaaruanne.
Allikas: Euroopa Finantsaruandluse Nõuanderühm, vabatahtliku standardi vastuvõtmine ja standardi tekst teadmiskeskuses.